1. Rekisterinpitäjä

Talksya hallinnoi itsenäinen kehittäjä Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Yhteystiedot: support@talksy.gg

2. Mitä käsittelemme

Emme luo paikallisia käyttäjätilejä. Käytämme Discord OAuthia. Käsittelemme:

Discord-tunnisteet: käyttäjätunnus, palvelin- (guild-)tunnus, kanavatunnus, viestitunnus.
Kieliasetukset ja koostetut käyttötilastot.
Lyhytkestoinen käännössisältö: käsitellään vain muistissa (ei tallenneta), lukuun ottamatta toistuville samanlaisille syötteille tarkoitettua tilapäistä anonyymiä välimuistia (ei linkkiä käyttäjään).
Tukipyynnöt (poistetaan ratkaisun jälkeen).
Maksutiedot käsitellään suoraan Stripen kautta (saamme tilan/metatiedot, emme koskaan täydellisiä korttitietoja).

Emme itse tallenna IP-osoitteita tai laite-/User-Agent-tietoja.

3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun tarjoaminen (Discord-botin ominaisuudet). Oikeusperuste: sopimuksen toteuttaminen (botin käyttö).
Maksu / laskutus. Oikeusperuste: sopimus ja lakisääteinen velvoite (kirjanpito).
Tekninen toiminta, turvallisuus, väärinkäytön esto (lokit, nopeusrajoitus). Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Palvelun parantaminen (optimointi, anonyymi välimuisti, tilastot). Oikeusperuste: oikeutettu etu.
Käyttäjäpyynnöt (tuki / poisto). Oikeusperuste: oikeutettu etu / lakisääteinen velvoite.

Emme lähetä markkinointisähköposteja tai käytä kolmansien osapuolten analytiikkaa tällä hetkellä. Jos tämä muuttuu, päivitämme tämän selosteen ja pyydämme suostumusta tarvittaessa.

4. Evästeet

Sivustomme (https://www.talksy.gg) käyttää vain sisäisiä evästeitä:

Istuntokeksi (Discord OAuth): enintään 365 päivää.

Tällä hetkellä ei käytetä kolmansien osapuolten analytiikka- tai seurantaevästeitä.

5. Käsittelijät / Vastaanottajat

Käytämme palveluntarjoajia Palvelun toimintaan:

Hosting / infrastruktuuri: Vercel (hosting).
Tietokanta: MongoDB Atlas, Redis (välimuisti).
Maksu: Stripe (tuleva toteutus).
Alustaintegraatio: Discord.
AI-/käännöksen API:t: OpenAI (GPT-4), Google Translate.

Emme myy tietojasi.

6. Kansainväliset siirrot

Osa palveluntarjoajista on Yhdistyneen kuningaskunnan/EEA:n ulkopuolella (esim. OpenAI, Discord, Stripen konserni). Siirrot perustuvat UK/EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai vastaaviin suojakeinoihin. Minimoimme lähetettävät tiedot (pääasiassa tunnisteet / lyhytkestoinen sisältö).

7. Säilytysajat

Discord-tunnukset ja asetukset: säilytetään palvelua käytettäessä (poistetaan pyynnöstä).
Tekniset lokit: 12 kuukautta.
Lyhytkestoinen sisältö: käsitellään vain RAM:ssa ja hylätään; anonyymi välimuisti tarpeen mukaan.
Maksut / laskut: säilytetään Stripen toimesta lakisääteisinä kirjanpitokausina.
Tukipyynnöt: poistetaan ratkaisun jälkeen.

8. Turvallisuus

Sovellamme kohtuullisia toimenpiteitä: rajoitettu henkilöstön pääsy, TLS-salaus siirrossa, palveluntarjoajatason salaus levossa, valvonta ja varmuuskopiot. Mikään siirto- tai säilytysmenetelmä ei ole 100 % turvallinen.

9. Oikeutesi

UK GDPR:n nojalla voit pyytää pääsyä, oikaisua, poistoa, rajoittamista, siirrettävyyttä tai vastustaa käsittelyä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen support@talksy.gg tai ottamalla yhteyttä Discordissa. Vastaamme kuukauden kuluessa ja voimme varmistaa henkilöllisyyden Discord-tilin tai sähköpostin kautta.

10. Lapset

Palvelu on tarkoitettu käyttäjille, jotka täyttävät Discordin vähimmäisikävaatimukset (13+ tai korkeampi sijainnin mukaan). Emme tietoisesti käsittele tämän kynnyksen alle olevien käyttäjien tietoja.

11. Valitukset

Voit tehdä valituksen Yhdistyneen kuningaskunnan valvontaviranomaiselle (Information Commissioner's Office) osoitteessa ico.org.uk.

12. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Uusin versio julkaistaan verkkosivuillamme. Jatkamalla käyttöä muutosten jälkeen hyväksyt päivitetyn selosteen.

13. Yhteystiedot

Kysymyksiä? Ota meihin yhteyttä osoitteessa support@talksy.gg.

Tietosuojaseloste